Provocarea

Fiind o organizație la nivel național, Navigators are nevoie de cele mai bune instrumente pentru coordonarea și comunicarea cu o rețea extinsă de voluntari și de organizatori de grupuri din întreaga țară. Iar pe măsură ce numărul de familii participante continuă să crească, Navigators trebuie să se asigure că informațiile cu caracter personal și datele sunt organizate și păstrate în siguranță.

Povestea

Organizația Navigators folosește Foi de calcul Google ca să urmărească inventarul de ecusoane, uniforme și pălării în timp real, pentru a se asigura că toate filialele au dotările necesare. Permisiunile de confidențialitate și de securitate sunt menținute folosind Grupuri Google și Site-uri Google. Acest aspect este important pentru ca organizația să se asigure că informațiile relevante despre o filială sunt văzute numai de părinții copiilor din filiala respectivă. Cei de la Navigators folosesc și Formulare Google pentru a primi rapid și simplu feedback de la responsabilii filialelor, iar în Google Drive filialele fac schimb de idei de drumeții.

„Cu Google pentru organizații nonprofit dispunem de mai mult timp și de mai mulți bani. Astfel, ne putem concentra asupra lucrurilor care ne pasionează. Google a revoluționat funcționarea unei organizații naționale cu buget redus. Tehnologia nu mai este o problemă. Ne-a fost pusă la dispoziție și este fără costuri.”

Robin Bossert, fondator și director executiv

Impactul

Deoarece are peste 100 de filiale independente în S.U.A., iar bugetul său este foarte limitat, Navigators USA folosește numeroase instrumente Google pentru a continua dezvoltarea și susținerea activităților sale.